領収書処理を自動化する「Smart Receipt AI」正式リリース — MIRAILABSが経費精算の工数削減を支援
株式会社MIRAILABS(本社:東京都、代表取締役:飯野聖範)は、領収書処理自動化システム「Smart Receipt AI」を正式リリースしました。最新のOCRとAI精査機能を組み合わせることで、手作業による入力・照合業務を大幅に削減し、経理業務の生産性向上を目指すサービスです。農業現場や営農法人、集落営農における経費管理・会計処理の効率化にも有用なソリューションとして注目されます。
背景:農業現場にも深刻な「領収書処理」の負担
営農法人や個人農家では、燃料費、農機整備費、資材購入、外注費、出張や接待費など、日々多種多様な領収書が発生します。特に現場で受け取る感熱紙のレシートや手書き領収書は読み取り精度が落ちやすく、経理担当者の確認作業や再入力が増える要因です。こうした処理負担は、少人数で運営する農業組織にとって大きなコストとなります。
「Smart Receipt AI」の主な特徴
- 撮影・スキャンするだけの簡単操作
スマホでの撮影またはスキャナー読み込み後、指定フォルダに保存するだけで自動処理が開始されます。フィールドでの撮影から本部での一括処理まで柔軟に運用できます。 - AIによる高精度データ抽出と勘定科目自動設定
OCRで読み取った項目をAIが精査・抽出し、さらに勘定科目を自動で割り当てます。仕訳作業の手間を減らし、経理処理のスピードが向上します。 - 会計ソフトへのスムーズな連携
処理結果はCSV形式およびGoogleスプレッドシートで出力可能で、主要な会計ソフトへインポートしやすい形式です。既存の経理フローに組み込みやすい設計になっています。 - 領収書画像とのリンク表示で照合が容易
出力スプレッドシートには元領収書画像のリンクが自動付与され、あとからの照合作業が簡便になります。監査や補助金の証憑管理にも役立ちます。 - 95%を超える読み取り精度
最新OCRとAI精査工程により95%以上の読み取り精度を実現。感熱紙や手書きによる不整合は自動でエラー検知され、該当データだけ人手で確認すればよいため、効率的に高精度化できます。
農業現場でのメリット(営農法人・集落営農向け視点)
- 現場で発生する燃料や資材の領収書をスマホで撮影して即アップロードすれば、本部の経理担当が短時間で処理できます。出張先や圃場からの経費報告が容易になります。
- 小規模な経理体制でも、AIが勘定科目を提案するため、簿記の専門知識が薄い担当者でも正確な仕訳が行いやすくなります。
- 領収書画像のリンク管理により、補助金申請や監査時の証憑提示がスムーズになります。検査対応の負担を軽減できます。
- ドローン業務や外注整備、燃料管理など頻繁に発生する費目の集計・分析が容易になり、コスト管理や経営判断の迅速化に寄与します。
導入時のポイントと運用上の注意
- 現地での撮影ルール(背景、光量、領収書の四辺を入れるなど)をあらかじめ運用ルールとして整備すると、読み取り精度が安定します。
- 95%超の読み取り精度は高水準ですが、手書きの明瞭でない文字や極端に劣化した感熱紙はエラー検知されるため、例外対応フローを決めておくと運用がスムーズです。
- 会計ソフトとの連携フォーマット(CSV列の並びや項目名)を事前に確認し、自社の経理ルールに合わせたマッピング設定を行ってください。
- データ管理・セキュリティについては、クラウド運用時のアクセス権限やバックアップ方針を整備することを推奨します。
導入のイメージと次のステップ
まずは一部部署や特定の経費カテゴリ(燃料・整備費など)からトライアル運用を始め、読み取り精度や帳票連携のテストを行うとよいでしょう。問題点を洗い出したうえで、全社展開や集落営農全体での統一ルール化に進めるのが現場負担を少なくする近道です。
プロモーション動画とお問い合わせ
サービスの利用イメージはプロモーション動画で確認できます。まずは動画で操作感を把握してみてください。
▶ プロモーション動画(YouTube)
製品・導入相談やデモの申し込みは下記へお問い合わせください。現場の要件に合わせた提案が可能です。
- 企業名:株式会社MIRAILABS
- 担当:AI事業部 浅沼
- TEL:03-5542-0163
- E-mail:sales@mirailabs.co.jp
- URL:https://mirailabs.co.jp/
会社概要
株式会社MIRAILABS(所在地:東京都港区虎ノ門一丁目16-16 虎ノ門1丁目MGビル2F、代表取締役:飯野 聖範)は、AIソリューション開発、システムインテグレーション、コンサルティングを手掛ける企業です。今後もAIを活用した業務効率化サービスを展開し、企業の生産性向上と働き方改革に貢献していく方針です。
詳しい記事の内容はこちらから(引用元)
株式会社MIRAILABS、領収書処理自動化システム「Smart Receipt AI」を正式リリース
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000009.000134031.html
